Datenschutzhinweise zur Erfüllung der Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO
Der Dorf- und Kulturverein Lebendiges Rödgen e.V. verpflichtet sich, sämtliche Informationen und
erfassten Daten seiner Mitglieder und Interessenten zu schützen und vertraulich zu behandeln. Wir
verarbeiten und nutzen Ihre Daten grundsätzlich unter Beachtung und Einhaltung der geltenden
gesetzlichen Vorgaben. Insbesondere der DSGVO und des BDSG-neu. Wir verarbeiten Daten nur,
wenn explizit eingewilligt wurde oder die Verarbeitung zur Erfüllung unseres satzungsgemäßen
Vereinszweckes notwendig ist oder eine andere Rechtsvorschrift es verlangt oder ein berechtigtes
Interesse besteht und dabei keine Risiken für die Betroffenen entstehen.
Welche Daten werden durch uns erfasst und verarbeitet?
Wir erfassen und verarbeiten grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten, die sich aus der
Erfüllung des Satzungszweckes ergeben. Dies sind: Name und Anschrift, Geburtsdatum,
Eintrittsdatum, Bankverbindung, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Bild- und Filmmaterial von
Vereinsveranstaltungen, Spenden, Patenschaften, bei Minderjährigen auch die Daten der
gesetzlichen Vertreter.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt auf Basis der oben genannten Rechtsgrundlage an die zur Erfüllung
des Vereinszwecks hinzuzuziehenden notwendigen Stellen z.B. Versicherungspflichten,
Meldepflichten, Vertragspartner einzelner Veranstaltungen.
An die möglichen Bereitsteller finanzieller oder sachlicher Zuschüsse, die Stadt, Dachverbände und
das Freiwilligenzentrum Gießen, sowie Kooperationspartner wird die Mitgliederliste, wenn
vorgegeben, personengenau jährlich gemeldet.
E-Mail-Adressen und Mobilfunknummern werden bei vorliegendem Einverständnis regelmäßig zur
Kommunikation in entsprechenden Gruppen genutzt und damit auch allen anderen Mitgliedern,
Interessenten und Kooperations- und Vertragspartnern bekannt.
Wie lange werden Daten bei uns gespeichert?
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu den sich aus dem Vereinsauftrags ergebenden
Zwecken verwendet und entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Dabei
speichern wir keine Daten länger als notwendig. Zur Dauer der Speicherung durch berechtigte Dritte
können weitere gesetzliche Aufbewahrungsfristen hinzukommen. Zum Zwecke der Vereinshistorie
werden einzelne Daten länger als notwendig manche ewig aufbewahrt, dies können z.B. Angaben
sein über die Namen der Gründungsmitglieder, Vereinshistorisch relevante Aktionen und
Pressemeldungen und ähnliches.
Weitere Datenverarbeitungen aus berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO
Unsere satzungsgemäßen Publikationsmedien enthalten ausdrücklich auch E-Mail-Verkehr und zum
Zwecke des Informationsmanagements mit Mitgliedern, Interessenten und Partnern beispielsweise
Terminankündigungen, Veranstaltungsplanungen etc. kommunizieren wir mittels Gruppen-E-Mailings,
auch als Newsletter bezeichnet, und WhatsApp-Gruppen. Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 (1) f
DSGVO unserem berechtigten Interesse zum effizienten und effektiven Vereinsmanagement. Dabei
achten wir auf sorgsamen Umgang mit den uns zur Verfügung gestellten Kontaktdaten.
Selbstverständlich erheben wir die Mitgliederdaten zur E-Mail- und Internetkommunikation niemals
ohne Ihr Mitwissen oder Sie über Sinn und Zweck der Datenerhebung vorab zu informieren.
Außerdem können Sie der Nutzung Ihrer Kontaktdaten für den E-Mail und
Internetkommunikationsweg, sowie Verwendung von Bild- und Filmaufnahmen jederzeit für die
Zukunft widersprechen. Wir weisen darauf hin, dass Sie bei Widerruf der Einwilligung/ Widerspruch
gegen die Verarbeitung der Daten unter Umständen keine offiziellen Vereinsnachrichten erhalten.
Betroffenenrechte - Auskunftsrecht und Recht auf Datenübertragbarkeit
Grundsätzlich hat jedes Mitglied / Betroffener das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten
über die über ihn/sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Zusätzlich hat der/die Betroffene das
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Einschränkung und Löschung, sofern dem keine
anderen Rechtsvorschriften entgegenwirken. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, die sie
betreffenden personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und -sofern digital
gespeichert- maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Bei Fragen, Kritik und Anregungen im Umgang mit personenbezogenen Daten wünschen wir uns
einen offenen Umgang. Sprechen Sie gerne einen Vorstandsvertreter ihrer Wahl direkt darauf an.
Verantwortlich für den Inhalt / zentrale Stelle:
Dorf- und Kulturverein Lebendiges Rödgen e.V., vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand,
dieser vertreten durch die 1. Vorsitzende Ellen Böttcher.
Darüber hinaus bleibt Ihnen das gesetzliche Recht unbenommen, sich bei Beschwerden auch an die
zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Für Hessen ist das der Hessische Beauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit in Wiesbaden.
Widerspruchs- und Widerrufsrechte von Betroffenen
Wenn Sie uns personenbezogene Daten überlassen haben, können Sie diese auf formlosen Antrag
jederzeit wieder löschen lassen es sei denn, dass eine andere Rechtsvorschrift die Speicherung
zwingend erfordert. Daten für Abrechnungszwecke sowie Steuerrelevantes beispielsweise sind von
einer einem Widerruf bzw. von einer Löschung nicht berührt.
Verarbeitungen die auf Ihrer Einwilligung –Art. 6 (1) a) DSGVO- oder einem berechtigten Interesse -
Art. 6 (1) f) DSGVO- beruhen können jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne dass sich daraus
ein Nachteil für den Betroffenen ergibt widersprochen bzw. widerrufen werden. Ihre Widerspruchsoder Widerrufsrechte machen Sie bei der verantwortlichen Stelle geltend.Neuer Text
